プライバシーポリシー

1. 取得する情報

LINE、メール、打ち合わせ等を通じて、お名前、会社名、連絡先、ご相談内容、取引に必要な情報を取得します。制作に必要な原稿・写真等に個人情報が含まれる場合も、業務に必要な範囲で取り扱います。

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答、ご相談・打ち合わせへの対応
• お見積り、制作、修正、納品、保守管理およびAI活用相談の実施
• 業務上の連絡、請求・入金確認、取引記録の管理
• トラブルへの対応および法令上必要な手続き

上記の目的を超えて利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ます。

3. 第三者提供・業務委託

法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。印刷・納品等のために業務を委託する場合は、必要な情報に限定し、委託先の取り扱いを確認して適切に監督します。

4. 情報の管理

漏えい、紛失、不正アクセス等を防ぐため、業務用端末・アカウントの保護、アクセスの制限、ソフトウェアの更新等、必要な安全管理措置を講じます。個人情報は利用目的や法令上の保存義務に照らして必要な期間保管し、不要となった情報は適切に削除・廃棄します。

5. 制作実績の掲載

制作物、お客様のお名前・会社名、写真等を制作実績として掲載する際は、掲載する内容と範囲について事前に許可をいただきます。

6. AIサービスの利用

制作やAI活用相談で外部のAIサービスを利用する場合は、その利用条件と情報の取り扱いを確認します。ご本人の同意なく、個人情報や非公開の資料を外部AIサービスに入力しない方針とします。

7. LINE等の外部サービス・アクセス情報

当サイトのLINE相談ボタンは、外部のLINEサービスへ移動します。移動先における情報の取り扱いは、そのサービス提供者の規約・プライバシーポリシーに従います。

サイトの運用・セキュリティのため、サーバーでIPアドレス、アクセス日時等のログが記録される場合があります。アクセス解析や広告配信などのツールを導入する場合は、利用する情報・目的等を確認し、本方針に必要な説明を追加します。

8. 開示・訂正・利用停止等

当事業所が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人であることを必要な範囲で確認し、法令に従って対応します。対応できない場合は、その理由をご説明します。

9. 運営者・お問い合わせ窓口

屋号：Minette Design
運営者：新海 博美
活動拠点：埼玉県志木市
メール：info@minettedesign.jp
LINE：お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情も、上記窓口で受け付けます。事業者の住所および安全管理措置の詳細については、ご本人からのお求めに応じて遅滞なくご案内します。ただし、安全管理に支障を及ぼす情報は除きます。

10. 方針の見直し

法令やサービス内容、情報の取り扱いの変更に合わせて本方針を見直し、変更内容を当サイトに掲載します。法令上、ご本人の同意が必要な場合は、所定の手続きを行います。